应付账款在借方表示减少，贷方表示增加。期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。期末余额也可以在借方，反映预付的款项。应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
应付账款包含购买货物的价款、增值税进项税额、销售方代垫费用。应付账款一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。本科目借方代表支付应付的账款，企业确实无法偿付的应付账款，也需用借方转出为营业外收入。
那么应付账款借方有余额，就是多支付了供应商货款，应收回供应商的货款，或预付了货款给供应商，不用作账务处理，编制报表时做重分类调整分录借：预付账款贷：应付账款增加预付账款，应付账款抵销为零，真实反映了资产负债表情况。
应付账款是附有现金折扣的，应按扣除现金折扣前的应付款总额入账，在折扣期内付款而获得的现金折扣，应在偿还应付账款时冲减财务费用。应付账款附有商业折扣的，应按扣除商业折扣后的应付款总额入账。
