公司职员外出工作时，由于汽车产生的通行费支出，根据实际报销情况，可以根据职员所在部门将相应科目会计入帐。工作人员正常工作出差要求产生的通行费，根据用途按部门划分为各部门账目，具体如下：
1、管理行政部门等产生的通行费包含在管理费科目中。
2、营业部发生的通行费包括在销售费用科目中。
3、生产部门等发生的通行费计入制造费用科目。
借：管理费用/销售费用/制造费用，贷：库存现金/银行存款。可以根据需要开设二级详细科目(如差旅费)。管理费用属于期间费用，是以当期发生的损失或利益，属于损益的科目。销售费用是企业销售商品和材料、提供劳务过程中产生的各种费用。制造费用是指企业制造产品和提供劳务过程中产生的各种间接成本。
先拿到报销单，即找财务拿到费用报销单，看清楚格式后根据实际情况填写即可。然后填写内容，即根据订单依次填写相关部门、具体年月日等。报销项目也需填写，如饮用水等。还有，摘要中应写清楚物品的种类、数量和价格。最后写下自己的名字，确认无误后，领导签名，提交给出纳员即可。
填写数额一定要注意，前面加上人民币符号，空白的部分斜线划掉，在大写金额空白的地方填上叉号。
